在过去，企业通过自动化系统提升办公效率，但是在签字盖章等关键环节仍然需要线下人工操作，这种线上线下断层的情况反而在效率与风险控制上增加难度。
电子印章则实现了签字、盖章环节能够在线化，实现企业文件签批、印章管控等重要环节全程在线化：
1、电子印章+业务管理：实现业务流程与签章使用与管理在线化，增加风险管控能力；
2、电子印章+电子档案：实现业务文件等重要信息存管自动化，提升效率、降低成本；
3、电子印章+电子发票：电子发票的实现原理与电子印章一致，实现发票报销在线化。
以电子印章为核心的在线化操作实现了企业办公从文件审批、签字盖章、调阅归档、业务付款、款项报销等流程全程可在线操作，即办公全程无纸化闭环。
2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过的《中华人民共和国电子签名法》，有力地促进了电子政务的相关应用。电子公章作为电子政务系统的重要组成部分，也得以不断发展和应用。作为传统意义上的公章，无疑是代表政府机关、企业单位和个人的权威及法人资格，是普通公文生效的标志。而在信息网络时代，电子公章则是传统政务与信息网络系统的桥梁，具有传统意义公章所具备的一切特质。不过，电子公章在网上使用，也具有网络的一些特性。例如网络的便捷性、易传输性、无纸化办公等。
电子印章应用于电子合同上，能够有效减少纸质合同的打印、传输等。
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