我觉得你混淆概念了。借条不等于白条。
先说借条,只要领导签字,不管什么样的借条都合法,签字人都要承担责任,那你就得付钱,因为他以后要还的。具体做法是:
1、借钱时
借:其他应收款--**
贷:现金
2、如果是还钱,做上述相反分录,如果拿发票报销则是:
借:相关费用或成本类科目(如管理费用,经营费用,或原材料)
贷:其他应收款--**
再说白条,所谓的白条,其实就是拿非合法发票来报销,如果是以前,会计有权力拒绝报销,但是现在谁管哪,只要老板签字你就报呗,管他合法不合法,会计制度大还是老板大?只是你计算所得税的时候,这部分支出是不能税前扣除的。
1、按照现金管理要求,不能白条抵库。
2、如果借条很多,并且不能很快还款的话,最好将借条入账,
借:其他应收款--XX
贷:现金
3、如果借款几天内能还的话,可以设置一张表格记录,也可以设置借款辅助明细账登记。总之,这种帐没有规定要求,只要自己使用方便就可以了。
你应该有会计专用的借据吧。你做了借据就可以先以往来的形式体现在帐面上了。至于其他的不了解情况也没法说,笼统点说不到年末你都可以先不记账,就把白条当现金放那
不记账的~~谁说过白条可以记账了~~
你可以当作管理费用或者预知的差旅费处理
每天的现金收支应即时记帐,等发票到了冲回先前的借款后再按发票记帐。