之前企业通常采用以下三种方法中的一种来锁定文件共享：找到一个侧重安全性的云计算服务，使用云网关来管理云文件共享解决方案中的数据加密，或者基于信息技术团队的控制来创建自己的文件共享方式。选择何种解决方案取决于企业希望对其数据安全性进行何种程度的控制，也取决于员工是否可以很容易地利用所选技术。
然而现在早已经有了更好的文件共享管理的解决方案：就是企业网盘了。
国内做的比较好的叫亿方云，是专门做文件管理服务的。利用亿方云可实现类似FTP中的文件上传和下载，也能实现员工和员工之间的文件共享，同时还可以对文件做权限设置管理，所有文件共同存储在公司云端
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