怎样使用excel表把大量数据进行数据透视整合

第一步：正常情况下，我们但看3月1日一天的数据，是不是只要把后面的销售员姓名升序或者降序一下就可以很直观了？但是当一个月31天的数据都在一张表上，你能一眼看清楚这么多东西吗？所以我们可以先把全部的数据选中，然后点击菜单栏上的【数据】——【数据透视表和数据透视图】，有些版本的excel直接就是数据透视表，都是一样的。

第二步：这时候界面会弹出一个对话框，按照红框里的一个个点击，最后点【下一步】，下一步之后又会出现一个数据透视表和数据透视图向导，继续点击【下一步】。

第三步：这时候还有最后一个对话框，点击【新建工作表】，也可以点击【现有工作表】，但小野建议点击新建工作表，这样不容易把原表格弄乱。然后直接点击【完成】。这时候新的工作表建好了，而且还会弹出【数据透视表】这样的组合对话框。

第四步：因为我们需要统计的是这一个月每一天每一个销售员所接待的客户数和每天的准客户数，所以在这里销售员是作为第一个关键词，我们鼠标点击【销售员】三个字，然后拉倒如下图所示的【将行字段拖至此处】区域里面。再放开鼠标，你会发现虽然数据有200多条，但其实只有五个销售员。

第五步：因为要求的是销售员在每天所接待的客户，所以第二个关键词是【日期】，这时候我们同样鼠标左键点击【日期】，然后拖到【将列字段拖至此处】，你会发现销售员的后面跟的就是日期。

第六步：销售员的姓名有了，需要知道的日期也有了，现在我们需要求的是他们每天接待的客户，所以这时候我们要找一个没有重复的数据作为数量词，在这里一个客户就是一个人，所以我们可以把【客户姓名】作为数量，然后拖到【请将数据项拖至此处】，放开鼠标之后每天的数据就一目了然的出来了，表格下面还自动给你求和了每天的总接待量。

第七步：因为我们还需要【准客户】的数据，所以同样的方法把【准客户】拖到放数据的那一栏。这时候你会发现，每个销售员后面跟了两个科目，一个客户姓名，一个是准客户，这样看着是不是不太好看？所以需要整理一下。

第八步：表格现在还没发直接整理，因为刚刚你使用了一些格式，虽然你不知道，但是你的去掉这些格式。这时候我们点击ABCDE……和12345……这两栏交叉的这个地方右键，出现一个下拉菜单，点击【复制】。然后继续点击这个地方右键，然后点击【选择性粘贴】。

第九步：这个时候会弹出一个对话框【选择性粘贴】，我们点中【数值】，然后点击【确定】。一般这样做一次格式就会去掉，如果一次之后你去更改表格内容无法更改，继续这样操作一两次就可以了，因为有些数据使用的格式比较多，一次性无法全部去除。

第十步：数据整理好了，看上去还不错，但是31天前后翻的时候还是有些纠结，因为你翻到后面的时候，前面的名字那一栏不见了你都不知道是谁对不对？这里小野教你们一个小技巧。把纵向和横向你需要留着不动的数据交叉点点一下，比如小野要把销售员和数据这两列留住，行只要让日期不动，我们就可以点中交接的红框，然后点击上面的【窗口】——【冻结窗口】。然后等你前后上下翻动数据的时候，其他的都在变，只有你不想让他们动的那些内容一直在。