第一步:检查单元格数值格式是否正确;
1
若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
2
选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
3
注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
4
选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)
end
第二步:检查数字表达是否正确;
1
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
2
数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
3
当数字格式正确,表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车,即可正常自动求和;
end
第三步:检查是否选中了自动重算;
若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
单击“选项”;
打开【excel选项】窗口;
单击“公式”;
找到“计算选项”;
选中“自动重算”;
注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;
方法/步骤
工作中,我们从系统导出数据后,要进行计算,经常会出现要自动求和时,出现下面这种情况,求和时,得出来的结果是0。
当我们把这些数值,每一个都进行双击之后,仍然是原来的自动求和,这时出来的结果才会是我们想要的。
我们从系统中导出来的数据会很多,每次都一个一个去点的话,
很麻烦,用这个方法,可以一列列的选择,选择需要自动求和的这一列
在上面菜单栏中找到“数据”,选择“数据”,找到“分列”,并单击,这时会出现一个文本分列向导
根据文本分列向导的提示,默认的点击下一步,不改变任何数据,直至最后点击完成就可以了
这时,数据的格式就变成了我们熟悉的可计算的格式,选择自动求和的数据,选择“开始”,点击自动求和,这样就可以了。