会计错账更正法

　　红字更正法又称红字冲帐法，是用红字冲减原记录数，以更正或调整帐簿记录的一种方法。

　　记帐以后，如果发现记帐凭证发生错误，导致记帐错误时，可采用红字冲销法更正。具体做法分两种情况。

　　（1）记帐所依据的记帐凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致帐簿记录错误。

　　具体做法是，首先用红字（只限金额用红字）填制一张与原错误凭证完全相同的记帐凭证，在摘要中注明注销×××年××月××日××号凭证，并用红字（金额）登记入帐，以冲销原来的帐簿记录；然后再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，在摘要中注明正确的×××年××月××日××号凭证，并据以登记入帐。冲销和订正的记帐凭证后面可以不附原始凭证。

　　[例1]2001年5月1日，车间生产乙产品领用￠5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记帐凭证如下：

　　转12#：借：制造费用 3500

　　贷：原材料——原料及主要材料 3500

　　会计人员审核时，没有发现问题并据以登记入帐，在帐簿核对时，会计人员注意到生产领用的￠5圆钢应直接记入产品生产成本，不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下：

　　首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记帐凭证，在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记帐凭证。

　　转32#：借：制造费用 3500

　　贷：原材料——原料及主要材料 3500

　　同时用蓝字填制一张正确的记帐凭证：

　　转33#：借：生产成本——乙产品 3500

　　贷：原材料——原料及主要材料 3500

　　（2）记帐依据的会计凭证的金额有错误，并且错误金额大于应记金额，导致帐簿记录金额多记，而会计科目及记帐方向均无错误。

　　具体做法是：用红字（只限金额）填写一张会计科目、借贷方向与原记张凭证一致，但金额为多记金额的记帐凭证，并在摘要栏注明冲销×××年××月××日××号凭证多记金额，并据以记帐，对原始错误进行了更正。

　　[例2]2001年6月10日销售给第一机床厂产品一批，价值38000元，已办妥委托收款手续（不考虑增值税）。

　　转43#：借：应收帐款 ——第一机床厂 83000

　　贷：主营业务收入 83000

　　并据以登记入帐，2001年6月30日与第一机床厂对帐时，发现双方记载不一致，查找到此笔错误记录，属多记4500元。更正如下：

　　转83#：冲销2001年6月10日转43#多记金额。

　　借：应收帐款——第一机床厂 45000

　　贷：主营业务收入 45000

一，划线更正法，在结账以前，如果发现会计账簿记录中有文字或数字错误，而记账凭证本身并没有错误，可采用此法进行更正。更正的方法是：首先在错误的文字或数字上划一条红线以示注销，所划红线必须使原有字迹仍可辩认，然后在红线的上方空白处填写正确的数字或文字，并由记账及相关人员在更正处盖章以示负责。对于错误的数字，应当将整个数字全部划上红线更正，对于文字错误，可只划去错误的部分并进行更正。
二，红字更正法。
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或会计科目无误而所记金额大于应记金额的。
红字更正法有以下两种情况
1.记账后，发现记账凭证中的应借，应贷的会计科目有错误。更正的方法是：首先用红字填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
2.记账后，发现记账凭证和会计账簿中记录错误是所记金额大于应记金额，而应借，应贷的会计科目并没有错误，可采用此法。更正方法：首先用红字按多记的金额填制一张与原应借，应贷会计科目相同的记账凭证，在摘要栏中写明“冲销某月某日第某号凭证多记金额”，然后用红字登记入账，以冲销多记金额。
三，补充登记法
在记账后，发现记账凭证和会计账簿中的记录错误是所记金额小于应记金额，应借，应贷的会计科目并没有错误的。更正方法：按少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借，应贷会计科目相同的记账凭证，以补充少记的金额，然后据以入账。

只有这三种错帐更正法：1、划线更正法就是在结账前发现账簿记录文字或者数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法2、红字更正法就是记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法；3、补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时采用补充登记法；解释很清楚相信不需要例题也是可以理解和使用的。