必须明了的是:PPT只是辅助表达的工具,得自己有料才行!
怎样做一次精彩的PPT演讲?我们可以把它的因素分解开来,精彩的、PPT、演讲,一个环节一个环节的击破,融合就可以达到自己想要的效果。
凡是精彩的必是不平凡的,是需要足够的汗水和经验支撑。做一次精彩的演讲,得先明确自己观点,再进行相关内容材料的收集。
例如,进行一次关于“成功”的演讲,首先得知晓受众群体(如面对的是学生,还是社会工作者,再细化下去,是学生的话,初中、高中、大学那个阶段的那个年级的呢?),深入了解受众的画像再进行相对应信息收集,以便更好找到自己想要的材料。
了解了受众的画像,以及完成相关材料的收集,就到PPT的制作。PPT制作简约一点比较好,最好的采用母板,让整个文档有比较和谐的风格。下面就说一些基本的技巧:
1. 使用视觉工具提升PPT里的信息传递
教授Albert Mehrabian在人们是如何在演讲中获得信息方面做了很多研究,最终发现55%的信息是通过图像获得的,通过文字获得的信息只占7%。
尽你可能随时随地的视觉化(使用图片、图表、目录、小道具)。一场演讲中你只使用了38%的表达渠道即你的声音。
时至今日“一图抵千言”那句老话依然有效。
2. 逻辑一定要清晰,注意版面的表达。一般的PPT页数在30页以内比较好,版面少字,对齐等等。具体的操作技巧网上都是有的,不会的话,可以百度一下。
PPT制作好了以后,检查几次,再进行演讲排练。有句亘古不变的俗语说的好:”如果你不做准备,那就准备失败吧”。演讲前进行排练会达到一个好的效果。至少可以帮解决一些问题,例如,设备问题,自身演讲环境适应,时间的把控和肢体语言的操练等等。
多排练几次是极好的,有人帮你指正就更好了。也可以自己录像观看,一次一次的纠正错误。在演讲前,牢记“三的法则”(即人们有可能只会记住你演讲中的三件事)人们倾向于只记住清单上的三项事情,让你的演讲结构围绕三部分内容进行阐述会让人记忆深刻。
不要贪图过多的表述,如果你有四个要点需要被理解——去除一个,他们是无论如何也记不下那个的。在演讲中“少即是多”,没有人因一场演讲太过简短而抱怨。
温斯顿·丘吉尔普遍被人们认为是世界上最伟大的演说家之一。他用6周的时间准备在英国国会下议院的第一次演讲,并对演讲的内容了然于胸。可见,一次精彩的演讲,是建立在周全的准备上的。准备足了,加上自己行业见解,决不会是一场平凡的演讲。
我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊:
PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是简报成功的关键呢?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本,答案当然是内容啰!
错,我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技,也不是丰富的内容,而是我们诚恳的态度、专业的形象。所以,下回再有简报机会时,让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音!
态度:
我能做好简报;
我的内容很有价值;
我的观众很重要(顾客焦点);
我要让观众很有收获;
形象:
情绪:我很高兴来做简报;我要用热情感染我的观众。
衣着:我很专业;我很有精神。
男:西装(深色)、兄衬衫(白)。
女:套装+窄裙+高跟鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸)
声音:
运用声调技巧;
停顿;
感情;
目光接触:演讲者应该随时与听众保持目光接触,据说每个人约3-5秒;
节奏快慢;
加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴:
http://www.esokj.com/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017
做好精彩的PPT演讲要点:
熟练使用Microsoft Office PowerPoint,编辑好PPT演示文稿。
以诚恳的态度、进行PPT演讲。
以专业的形象出现在演讲场合,着装简练大方。
有良好的语言表达能力,能清晰、完整地表达阐述,给受众留下印象。
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。