电子签名、电子合同越来越被企业重视的原因是什么?

2025-03-31 18:27:31
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回答1:

这段时间的情况是一个推动力,但说到根源,其实在这之前电子签名、电子合同已经被越来越多有远见的企业“收入囊中”当成企业降本增效的利器了。其原因就是电子合同与传统合同相比的明显优势。

近日,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,自2020年4月28日起施行。

以下为相关内容摘选。

第十七条 市地方金融监督管理部门应当……建立以区块链为基础的企业电子身份认证信息系统,减少企业需要提供的材料。
市发展改革部门推动建立健全本市公共资源交易平台体系,实行公共资源交易目录管理,依法公开公共资源交易的规则、流程、结果、监管和信用等信息,推进公共资源交易全流程电子化,实现一表申请、一证通用、一网通办服务。
推广投标保证金和履约保证金使用电子保函,降低市场主体交易成本,提高交易效率。

第二十八条 政府及有关部门应当统一政务服务标准,创新政务服务方式,推动区块链、人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术在政务服务领域的应用,不断提高政务服务质量,为市场主体提供规范、便利、高效的政务服务。

第三十四条 本市推行全部政务服务事项在网上全程办理。
市政务服务部门建设全市统一的在线政务服务平台,推进各区、各部门政务服务平台规范化、标准化和互联互通。

第三十五条 市经济和信息化部门建立全市统一的大数据管理平台和信息共享机制,推进政务信息共享。
市场主体办理政务服务事项,使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力;电子印章与实物印章具有同等法律效力;电子证照与纸质证照具有同等法律效力,但法律、行政法规另有规定的除外。
区块链技术应用中产生的电子数据可以作为办理政务服务事项的依据和归档材料。

使用可靠电子签名、电子印章、电子证照有利于大数据管理及信息共享,同理,企业使用电子签名类应用,同样有助于沉淀数字资产,对内有利于数据分析,对外有利于便捷共享。

作为现代交易的基础设施,电子签名、电子合同等因具备“新一代信息技术”的强属性,将为越来越多的企事业单位提供降本提效、规范便利、沉淀数字资产的价值。

回答2:

其一是电子合同的优势

相对比传统纸质合同,电子合同更加便捷安全、节省成本、方便储存,助力企业降本增效:

签署便捷高效:传统纸质合同的拟定、审批以及往返邮寄会耗费大量时间和精力,电子合同可在网络环境下完成合同,高效便捷,能大大提高签署效率;

降低成本:传统纸质合同打印、快递、管理等浪费大量时间、金钱、人力成本,电子合全程无纸化办公,经济环保,极大降低企业成本;

管理高效:电子合同在线云端管理储存,不占用企业实体空间,在线归档查询等,极大提高合同档案管理效率;

其二是国家政策的支持

近期,电子签名、电子印章的政策利好信号不断,国务院、人社部、住建部、税务总局等相继出台电子签名相关政策和法规,鼓励电子签名、电子印章在各行业的推广和使用,增强了企业对电子合同的信心,越来越多的企业选择电子合同。

综上,电子合同成为越来越多企业的选择,但是要选择可靠的第三方平台

回答3:

电子保函 是信息时代的产物,是代替保证金的有效方式,同纸质保函一样,由银行、保险公司、担保公司或其他担保人应投保人的请求,向受益人开立的一种电子化担保凭证,保证在申请人未能按双方协议履行其责任或者义务时,由担保人带其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。

对投标人:

1.减少缴纳现金保证金引起的资金占用,获得资金收益。常规项目办理保函费率远低于缴纳现金保证金的银行贷款利率,打个比方,交一百万作为履约担保,不如办理保函,用一百万投资理财获得的收益高。

2.建筑项目很多挂靠资质,办理保函免去了从挂靠公司走账,免去了挂靠公司交/退保证金的手续。

3.对于工期长的项目,避免了业主方两年或者三年以后换领导,造成的签字问题。

4.对于自身资质不够好的投标人,保函引入第三方担保(担保公司、银行)以后,获得业主方、监管机构(建设局)的认可程度更高:方便办理后续手续,签合同,办理施工许可证等。

5.对于有预付款的项目,办理预付款保函,能及时拿到预付款,做到不垫资做项目。

6.更方便办理招投标手续,如果投标人第一名中标,免去了投标保证金变履约保证金占用资金。如果第二、三名中标,免去了退保证金的流程,占用资金少,能用更少的费用,投更多标。

对招标人:

1.保函引入第三方担保(担保公司、银行)以后,能良好地维护自身利益;

2.避免收取、退回保证金程序的烦琐,提高工作效率。

对交易中心:

1.多重保密举措,可以有效确保数据安全;

2.全程电子留痕,投保过程可追溯,大数据打击围标篡标;

3采用电子印章,有效杜绝保函造假;

4.大幅度简化了政务流程,同时优化了营商环境。

对担保机构:

1.后台自动风险审核,简化了出保单程序;

2.大数据风控模块,有效降低审核人力、时间成本;

3.优化担保服务流程,提升了客户体验。

用电子保函来监管整个招投标过程,只要某一个环节中出现问题,平台可以第一时间做出相应的对策,第一时间有记录可以追溯,通报出函的机构或者相关政府部门,尽量把风险控制在最低;信誉好的施工企业将比较容易取得银行的资质,并获得更多政策奖励。

电子保函不只是一张担保证明,它也是为施工企业在招投标过程中的守合同、重信用纪律凭证的反映,更是反映企业在履行行为全过程中的重要信用影响。

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