流程是指系统前台左侧栏中供用户创建、提交审批用的各类业务流程。
进入流程方案管理,在左侧栏选择流程分类,在右边找到你要管理的流程方案。
流程步骤
流程步骤,就是在该流程前台上工作流进度条上的步骤。就是该流程经过哪些环节。
注意申请人步骤无需在这里设定。因为每个工作流程都有申请人,这是默认步骤。
这些步骤可以在前台由用户临时添加,也可以在这里后台预先设置。除少数如工作签报之类流程需要临时设定提交步骤,一般的主营业务流程、辅助管理流程,企业都会预设流程步骤,以实现管理的标准化。
注意这里设定的是这个流程的候选步骤,实际工作流上是否出现,可以后面设条件。
切换到“方案步骤”,选择“采购申请”流程,然后可以新建、编辑、删除步骤。
工作流程可以不设置任何步骤。这种情况下该流程就只有一个默认的申请人步骤。
流程发起人
切换到“步骤成员”,在左侧勾选“选择部门”,然后选中某个部门节点,点击“添加部门”,将其加入右边。
点击“所有成员”,可以按人员属性进行筛选,将该流程发起人,限定在符合条件的人群中。
这样该部门的员工就能发起该流程了。该部门新员工入职也会自动能够发起该流程,无需额外设置。如果某个流程需要公司全体成员都能发起,则将公司根节点放入右边即可。
上述操作是系统推荐的办法,未来比较节省时间。一般情况下请不要将某个具体的人员放入右边。因为这样操作很麻烦,有新员工入职了又需要进行操作。
右边列表中可以增加多条记录,每条记录表示一个该流程的发起人定义。他们之间是“或”的关系。
流程处理人
系统支持的动态成员有:
直接上级:指向流程申请人在人事档案中设定的上级。
单据发起人:指向流程申请人。
条件成员:按流程申请人的属性条件,指向不同的处理人。
工作角色:指向某个工作角色,将拥有该工作角色的人作为候选人。
上述操作是系统推荐的办法,未来比较节省时间。一般情况下请不要将某个具体的人员放入右边。因为这样操作很麻烦,有新员工入职了又需要进行操作。
步骤属性
在流程处理人列表上,点击某条记录“属性”列下“已设属性”,展开该步骤的属性表。
在这里可以设置该步骤的各类属性。
例如去掉“该步骤允许任意选人”的勾,则前台流程中该步骤将无法从全体员工列表中选人(只能从工作角色候选人列表中挑选)。