会计分录反映的是经济活动过程，表达了会计要素在这个过程中的增减变动，是“发生额”，所谓根据会计分录填制报表，首先是要根据会计分录，分别汇总各会计要素借方、贷方的发生额，并计算资产负债类账户余额，同时，按资金收支业务现金流属性进行分类统计。从会计分录，到财务三大报表的填制，是一个整理汇总的过程，需要借助账簿、科目汇总表或试算平衡表等工具，而不是直接通过会计分录填报。
