在线等、 合理化建议、我是管理档案、公司要求写一份合理化建议 并有名称、

2024-12-21 02:24:17
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回答1:

标题:关于提升档案管理水平的建议。 一、档案的收集要齐全、完整、真实、及时。 二、档案的整理要保持文件之间的历史联系、要研究原整理状况充分利用原基础、便于保管和利用。 1、按全宗整理。2、采用问题分类法分类。3、立卷。4、目录编制和排列。5、编制档号。 三、档案的鉴定和移交。 用辩证历史全面的观点,分析和鉴别档案的保存价值,划分保管的期限。移交要确定范围、时间、要求。 四、存放库房不宜在顶层或最低层,不宜阳光直射、温度过高,不得靠近卫生间、盥洗室、锅炉房,消除水火蛀虫的隐患。根据公司需要存放条件和地点,选择相应的装具:档案想、档案夹、档案橱。编好存放索引、摆放方案、顺序等。 五、编制档案检索和使用检索工具。 六、档案的提供和利用。 1、阅览服务。2、外借服务。3、复制本制作和利用。4、举办档案展览。5、提供档案文集。利用方面,供应参考资料、出具档案证明、开展咨询服务。 七、档案的统计。 充分利用档案的数字形式、图表,采用定性定量的方法进行调查、真理、分析、研究,从而揭示其发展的过程、现象及其规律。 八、提倡系统思考、创新思考、尝试新的管理方法、引进高科技设施设备等,不断改进档案管理,以适应企业的发展、市场的变化、时代的步伐。 简而答之,仅供参考。