购办公用品时收到的增值税专用发票，入账时可作为费用票直接记入管理费用-办公费。即：
借：管理费用-办公费
贷：银行存款/现金
那购入办公用品所得的增值税能否抵扣呢，要视你公司的性质和主营业务，税法规定，增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。
符合增值税抵扣有几个条件：
1、你公司是一般纳税人
2、取得了合法的抵扣凭证
3、该进项对应的采购货物或劳务，是用于增值税应税项目的。
如果你公司不是以销售办公用品为主营业务的一般纳税人，在获得办公用品增值税专用票时要直接记入管理费用。
购办公用品只要你是一般纳税人，是可以抵扣的
借:管理费用-办公费
借：应交税费-增值税（进项税）
贷：银行存款（或相关科目）
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