1、选中数据区域以外的第一列，按下ctrl+shift+小键盘区的向右的方向键，这些区域处于全部选中的状态，然后右键隐藏。
2、选中数据区域以外的第一行，按下ctrl+shift+小键盘区的向下的方向键，这些区域处于全部选中的状态，然后右键隐藏。
这样就只保留了数据区域，如果以后需要增加数据区域，可以取消隐藏，增加区域后，再次隐藏。
这是隐藏以后的样子。
楼主问的应该是excel中“分页预览”的内容。
在“视图”菜单下直接点击“分页预览”，这是有内容的范围会显示在一个蓝色框中，其余的不会显示。但是一开始的时候页面会变小，需要调整一下。
选中需要隐藏的列或行，点右键选隐藏即可
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