操作步骤：
1、将视图切换为大纲视图；
2、将光标放在要降低级别的处；
3、单击大纲工具栏上的降低按钮即可，如图所示。
可以选中要降级的文字，在格式菜单里有段落选项，里边有大纲级别的选项，下拉式的，可以选择你要的级别，或者大纲视图里直接改
先单击 改为大纲视图，然后就看到调整标题升降级别的按钮了。
word左下角共有5个小按钮，你需要点的是第四个小按钮大纲视图，这5个按钮依次为 普通－网页－页面－大纲－阅读。
大侠在线
2010年1月9日
最简单的方法，Tab 就OK啦 反之shift +Tab 是升级
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