怎么用OA系统进行人力管理？

人事管理是企业管理的一个重要分支，企业每天都要涉及众多的人员管理工作问题，人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。而随着企业的人员越多、分工越细、联系越紧密，所要做的人事管理工作就越多，管理工作的难度就越大，传统的手工搜集、制作、汇总、分析，已经不能适应信息社会对人事管理与服务信息准确、全面、快捷的要求。特别是在多部门协同办公的今天，人事管理工作更是离不开多部门的协同支持，这对协作精细化管理提出了更高的要求。虽然，很多组织用户已在企业内引入HR系统，但该系统只能满足单一业务管理需求，流程能力不足和与用户的交互性弱，在支持多部门协同工作方面表现的不够得力，对人事管理的细节支持上能力不足，系统使用率和时效性都大打折扣。
OA系统作为大部分企业信息化建设起步的基础平台，一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理，另一方面，通过与人事管理相关业务的融合，与其他功能模块的协同工作，对组织中的诸如人员信息、面试、培训、考勤、绩效考核等工作进行管理，从入职、转正、调动、到离职等，都可以让企业方便的进行规范的操作，并可及时得到相应的工作提醒，同时可生成相关分析报告。
面试管理
在OA人事管理模块下的面试管理栏目中，人事专员可以新增或者查看面试人员的相关信息，比如面试岗位、初试日期、复试时间。面试人员的各种信息清晰展现，能够有效减轻人事专员在面试过程中的工作量。
人事信息管理
人事信息管理也是对人事档案的管理，其内容包括有关员工的基本信息、详细信息、工作信息、培训记录、居住证社保信息等内容，在OA系统内，通过人员查找，可以把某个员工在公司内的所有痕迹提取出来，比如他的出生年月、毕业院校、工作经历、入职时间等内容都可以在相关权限控制下进行展现。同时，还可以根据需要自定义一些字段，对员工信息进行统计分析，并生成各类报表，以便为人事专员分析人员情况、制定人力资源策略提供有力工具。
培训管理
根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷，以供人员进行考试或者自测，系统提供多种题型包括单选、多选、填空、判断、问答题，且自动根据已经设定好的答案实现单系统自动阅卷功能，自动批卷减少评卷人压力的同时避免了批阅出错的问题，从而使员工的考试方式变得更为简捷。而在员工自测环节中，可根据自身评测内容和提醒自动生成试卷，实现科学化组卷。
同时，还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料，申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。
考勤管理
一方面，通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批，支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时掌握员工去向，并减少人事专员的数据类工作。
另一方面，通过与企业考勤机结合，采取考勤数据，设置考勤规则，精准计算上班时间、下班时间和请假时间，结合OA流程生成考勤报表，为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。
绩效管理
通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中，让企业及部门管理者根据自身业务工作的需要设置各自的绩效考核项，将流程、任务和绩效考核无缝衔接，实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核，然后人为的对工作结果、规划报告进行评分考核。最终的考核结果可以以图形化的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。

部署会博通综合办公平台，助力企业人才体系更完善：
众所周知，对于任何企业而言，人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好，对企业的发展至关重要。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制，给人才引入带来了阻力，而网络远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道，受试者、HR、业务部门等利用网络就能进行“面对面”面试。会博通综合办公管理平台，除了以上功能之外，人力资源管理模块，将现实中的组织架构与人员完整的虚拟化，为应用系统中的组织架构与人员，并用于用户管理、用户认证、权限管理等，使人力资源部门参与信息化的应用管理成为可能。分门别类管理各种人力资源信息，包括但不限于人力资源计划、人事管理制度、招聘、员工信息、劳动合同、培训、考核、考勤管理以及人事档案管理等。

一般情况下想要用OA系统实现人力档案的管理有两种方式：一个是买一个带有人力管理功能的OA协同办公系统另一个就是在现在这个OA系统的基础上进行二次开发，加上人力档案管理的功能。现在用的这个蓝凌OA系统就是带有人力管理功能、客户管理功能、知识管理功能的OA协同办公系统。

大型企业的人员工作地点分散，不管是员工调动、入、离职，还是人事部门都需要员工签署多份文件，现在OA系统通过全程电子化的在线签署功能，可以轻松的发起企业与个人的文件签署……