制作步骤：
1
首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2
第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。
注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3
下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4
在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5
回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6
在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
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操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
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选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
9
选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。
将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：
插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意：
上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
主要还是根据自己的需求设计表格
业务量小时，用账本记录还能临时解决问题，随着经营时间日久，业务量增长时，往往无法满足要求，特别是统计汇总时，成千上万的数字，一页页的翻，一个数一个数的加减乘除，工作量极大还易出错。
这时可能想到使用电子表格来代替记账本使用，一些电脑比较精通的经营者，会制作或下载带复杂公式的电子表格来记账。用上之后解决了一些问题，但新问题又来了，智能一个人去记录，多人记录很麻烦，很多单个的电子表格文件，那个是最新的呢？虽然电子表格功能很强大，可毕竟不是设计用来存储大量数据的工具，时间久了、数据量大和业务量多的时候，仍然很难达到自己想要的结果。
使用专业的进销存系统就方便多了，可能有人刚使用进销存时，觉得很麻烦，还要先录入商品信息、客户资料、供应商、期初库存数量等信息，其实这些工作只需要完成一次即可，之后在正常经营使用中，有了这些基础的数据信息，你会觉得非常方便快捷。专业的进销存系统可以保存数年或者数十年的数据，能够随时快速统计查询，生成丰富的统计报表和经营指标，以辅助经营者做出经营决策。攒客易账通进销存就可以，你可以百度一下，完全免费的
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