1、演示使用的软件是Office Excel,软件版本为Microsoft Office 家庭和学生版2017。
2、首先打开Excel办公软件,输入用于演示的文字,这里我们选用了一组成绩来演示说明文字。
3、选中成绩单元格,然后再数据菜单下找到数据验证选项,如图所示位置,点击,在弹出的窗口中我们可以看到设置输入信息的选项,以及标题和输入信息输入框。
4、在该窗口中输入想要用于提示的文字,输入完成后点击确认即可。
5、窗口关闭后,我们可以看到,将鼠标选中该单元格时,会显示提示文字,文字内容时我们刚才输入的信息。
以Excel2017操作为例:
1、首先打开Excel,输入用于演示的文字。
2、选中成绩单元格,点击数据工具,设置输入信息的选项,以及标题和输入信息输入框。
3、在该窗口中输入想要用于提示的文字,如图所示,输入完成后点击确认即可。
4、最后,窗口关闭后,将鼠标选中该单元格时会显示提示文字,文字内容是刚才输入的信息,这样操作即可。
1.比较直观的方法,是直接在需要填写的地方用浅灰色/红色的字体填写示例
这种方法便于填写人直观理解需要填写的内容,但是填表人不会更改字体颜色的情况下结果就不太好看
2.还可以选中单元格右键添加批注,然后再设置显示批注,这个办法不会影响单元格的字体颜色,但是要填的东西多的话会遮挡视野