这张收条如果是以他单位名誉写出的，那就要在你的这张收条上补盖单位公章或财务帐，那么财务是可以当合法凭证入账的，做：应付账款-某单位，是他以个人名誉开出收条，是老客户没关系，继续记在和他公司的往来账上，如果是新客户，他把钱交到单位里也没有关系，对账可以对到的，如果他把钱留在自己生边不交出去，那就麻烦了，你的客户照样可以有权要你再付这笔钱，起诉的话你也会输，你只能问他个人讨钱或起诉，与你的客户无关。最好的办法是收条上补盖公章，什么麻烦事也没有了。
1.提取现金时
借：现金
贷：银行存款
2.暂按客户收条做如下分录：
借：预付账款
贷：现金
当然，最好是让客户用盖有对方公章或财务章的收据来替换收条，可要是对方不配合，你也很无奈的说，毕竟钱都取走了。
3.等客户开来正式发票后，做如下分录：
借：库存商品（或相关科目）
贷：预付账款
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