如何做好招投标工作？

分析如下：

1、制定招标项目的分类标准：
招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方式适用的对象都是不同的，企业要根据实际以制度文件的形式，明确每一种招标方式适用的对象和范围，方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。

2、规范各类招标的工作流程：
上面我们对招标项目进行了分类，不同招标方式的复杂程度以及流程都是不一样的。为此，企业应针对每一种招标方式设计对应的工作流程，对招标工作进行规范化的管理。程序的设计既要能够达到风险防控的目的，又要满足简化高效的条件。

3、规范招标文件的格式与内容：
招标文件从某种角度来说代表着企业的形象，也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体，它同时也是企业宣传的名片。招标文件由于是对外发布资料，所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理，最好是设计一个模板，方便招标文件的起草部门参考。

4、搭建起公司级的评标专家库：
不同的招标其专业性质是不一样的，对评标人员具备的知识自然也是不一样的。为满足评标的需求，企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库，每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会，对项目进行评标。

5、规范开标与评标的表单与流程：
国家层面对招标工作有相关的法律法规要求，为了满足法律要求，通过审计部门的检查、验收。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下，编制开标与评标过程中的表单和流程，并以公司文件的形式对表单和流程进行固化，形成标准化的资料。

6、做好招标相关资料的归档工作：
招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法，对不同的招标项目划分不同的存储区域，并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识，方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查，文件超出规定的保存期限后，及时进行资料的销毁。

7、开展好招标廉政建设工作：
招标工作比较容易滋生腐败，所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设，一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动；二是从招标的流程设计上防止腐败，不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人；三是采取轮岗制，每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。

扩展资料

建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据招标人的意图和要求提出报价，择日当场开标，以便从中择优选定中标人的一种经济活动。

建设工程投标是工程招标的对称概念，指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件，经过初步研究和估算，在指定期限内填写标书，提出报价，并等候开标，决定能否中标的经济活动。

从法律意义上讲，建设工程招标一般是建设单位(或业主)就拟建的工程发布通告，用法定方式吸引建设项目的承包单位参加竞争，进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标一般是经过特定审查而获得投标资格的建设项目承包单位，按照招标文件的要求，在规定的时间内向招标单位填报投标书，并争取中标的法律行为。

参考资料来源：百度百科：招投标管理

一、招标前的准备工作：
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅，在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善，规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高，招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题，并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。

二、招标阶段：
1、招标公告的刊登，在进行招标前，应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审，资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标，造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底，招标委员会刊登招标广告后，即应准备合同价格，通过项目概算,确定合同的价格水平，亦称为"标底"，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
4、公开招标，公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件，邀请其前来投标的招标环节。
5、开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。
6.评标与决标，开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况;多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数;多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息;多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据;少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知××承包人中标即可。

三、招投标后期：
1、签订合同，中标人在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。
2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系
处理好质量、价格、服务、工期的关系，以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家，招标方对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格，价高而再次入选会助长其优势意识，对以后的招投标不利。所以，对于新的厂家，价格略低而服务、质量又有保证的，为引入竞争可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的汇总和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不能越招标，服务与价格越高，成本越大.要通过统计与分析，积累经验，在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标，什么样的产品在什么价格区间合理，做到心中有数。

四、关于招投标工作中的检查和保密：
1、强化招投标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层把关;招投标的各个环节，纪检监察人员要全程参与监督;投票统计中，要做到一人统计一人核查。另外，招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书，防患于未然。
2、做好招标投标保密工作，在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位，势必影响招标采购结果的公平。

招标投标方式是采购的基本方式，决定着招标投标的竞争程度，也是防止不正当交易的重要手段。国内就有众多的中小企业通过招投标来拿到项目，维持生存和发展。所以每一次的项目招投标中，投标人都会寄予厚望。但围绕于此的竞争何其激烈，虽然不会轻言放弃却也无必胜信息，所以如何做好招投标阶段的管理工作？就成为众多投标人绞尽脑汁在思考的问题。
一、招标前的准备工作：
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行，重视信用评级。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅，在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，展示企业重视信用评级的工作成果，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善，规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。推荐阅读：准备投标，需要申办企业信用评级吗？
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高，招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题，并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。
信用评级
二、招标阶段：
1、招标公告的刊登，在进行招标前，应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审，资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标，造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底，招标委员会刊登招标广告后，即应准备合同价格，通过项目概算,确定合同的价格水平，亦称为"标底"，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
4、公开招标，公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件，邀请其前来投标的招标环节。
5、开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。
6、评标与决标，开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况;多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数;多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息;多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据;少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知××承包人中标即可。
三、招投标后期：
1、签订合同，中标人在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。
2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系
处理好质量、价格、服务、工期的关系，以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家，招标方对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格，价高而再次入选会助长其优势意识，对以后的招投标不利。所以，对于新的厂家，价格略低而服务、质量又有保证的，为引入竞争可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的汇总和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不能越招标，服务与价格越高，成本越大.要通过统计与分析，积累经验，在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标，什么样的产品在什么价格区间合理，做到心中有数。
四、关于招投标工作中的检查和保密：
1、强化招投标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层把关;招投标的各个环节，纪检监察人员要全程参与监督;投票统计中，要做到一人统计一人核查。另外，招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书，防患于未然。
2、做好招标投标保密工作，在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位，势必影响招标采购结果的公平。

1、规范招标文件的格式与内容

招标文件从某种角度来说代表着企业的形象，也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体，它同时也是企业宣传的名片。招标文件由于是对外发布资料，所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理，最好是设计一个模板，方便招标文件的起草部门参考。

2、搭建起公司级的评标专家库

不同的招标其专业性质是不一样的，对评标人员具备的知识自然也是不一样的。为满足评标的需求，企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库，每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会，对项目进行评标。

3、规范开标与评标的表单与流程

国家层面对招标工作有相关的法律法规要求，为了满足法律要求，通过审计部门的检查、验收。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下，编制开标与评标过程中的表单和流程，并以公司文件的形式对表单和流程进行固化，形成标准化的资料。

4、做好招标相关资料的归档工作

招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法，对不同的招标项目划分不同的存储区域，并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识，方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查，文件超出规定的保存期限后，及时进行资料的销毁。

5、开展好招标廉政建设工作

招标工作比较容易滋生腐败，所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设，一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动；二是从招标的流程设计上防止腐败，不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人；三是采取轮岗制，每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。

首先，你要弄清楚，你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主，两者侧重点完全不同：投标要更加任务重、压力大些；招标相对要轻松得多。
其次，如果是以投标为主（招标不是我的强项），第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序（如果你是新手），这个在网上到处都有，就是先有招标公告，然后组织公司报名，缴纳保证金，投标文件制作，开标这样一个大体的过程；
其次，对公司产品的详细了解是必须的（除非你对公司所生产产品没有一点兴趣，那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等）；
再次，就是投标文件的制作或者审核，就是要仔细、仔细、再仔细（如果公司有条件，最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率）。其中报价是客观的主要件，这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定；
最后，开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节，一旦在开标前一个晚上或者几个小时，一定要沉住气，找到办法促使参与开标（这是投标人必须保证的）。
至于中标不中标，因素有非常多，根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同，内部会有很多操作：销售员的责任就是做好前期公关准备，招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误