可以不用手工账，每月底把现金日记账和银行存款日记账打出一份用于留底，年终把它们全订在一起。一般财务软件每天或每次使用后都会自动备份的，所以不用担心会丢失数据。 不过很多企业为了安全起见，同时也有手工记录。
从内部控制角度来讲，不相容职务应当相互分离。会计和出纳是典型的不相容职务，不能有一个人担当，要分开。简单说，钱帐分开，由管钱的出纳登记现金银行存款日记账。
