公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。
根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。
事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。
主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
三、如果提高公文写作水平
1、首先要明确一个点,好的文章都有一个共同点——言之有物。
2、公文写作的套路
(1)找材料
看两篇,写一篇。
第一篇,要找到以往活动、类似形式,相同文体中的材料。解决“形似”的问题,每一种类型的公文,都有相对固定的套路和逻辑,这篇文章,就是达到文章结构,语言风格要像。
第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话、文件和要求,解决“神似”的问题,每种内容的公文,在一定时期内,都有相对固定的内容要求,这篇文章,就是达到最基本的内容。
但这仅仅能解决刚开始撰写公文时无从下手的问题,要想有一个比较大的进步,必须要多思考和积累,让自己有量变到质变的机会。
(2)换位思考,列提纲
一个小小助理怎么能有领导的大局观呢,首先要想清楚领导会应该讲什么?文件起草部门希望领导讲什么?听的人希望自己听什么?领导自己本身想要讲什么?上级想要听领导讲什么?
尝试综合各角度要点,再想想这次公文主要是为了落实什么事情、推进什么事情、或者是通知什么事情而写,公文出来后能否达到这些要求。
把这些都思考了一遍之后,就可以回到最初的问题,领导应该讲什么,然后再来列公文的提纲。
相信此时的你,应该对公文的大致方向有一个轮廓,接下来只需要将本次公文的提纲写出来,就可以开始撰文了。
(3)公文写作思路
起草文章,一气呵成——逼自己改——整理学习,打开随时携带的错题本
3、提升公文写作
(1)多分析优秀公文
想要达到质变,平时的积累少不了,就像学生时期的作文一样,需要不断积累背诵素材以及分析美文来提升自己的能力,只有不断的坚持和积累,才能让下一次的写作更加流畅,不会“憋不出来”。
(2)随身携带错题本
领导的修改意见,甚至是颠覆式的意见,都是最好的教材,把领导修改的部分和自己起草的内容比照,揣摩,体会“应该这么写”的道理和“不应那么写”的原因,每对照一次,就相当于间接与领导来了一次思想交流,是不是想想就很开心。
常常回顾这个错题本,相信你会有新的启发,也会慢慢发现公文写作的窍门。
4、公文写作中的雷区
(1)不要把公文写作当做是文学作品来写
虽然在公文写作中会运用了排比等的修辞手段,但注意不要过度抒情以及过度的白话文。
(2)不要闭门造车,脱离实际
(3)不要生搬硬套,照抄流转
以上是一些公文写作的经验整理~