租用和自建视频会议的优劣势

自建的话，不管主分，各会场都得一个专属会议室，然后组建视频会议系统，包括硬件设备、专网、服务器等等要全建起来，没个百八万搞不起来。成本太贵，移动性也不好，使用效率不高。
另外就是租用，无需专门的会议室、无需购买硬件等设备，只需要向服务商支付平台费购买账号。然后使用平常的电脑设备，安装客户端，各地即可开会。全时云会议褪去了自建视频会议奢侈的面纱，只需要打开网络页面就可以登录全时会议随时随地地开会。

租用视频会议，无非是觉得使用次数不多，报价又高昂，自建不划算。
自建视频会议，传统视频会议需要终端、专线、MCU，整套价格对于小公司来说不划算。新型视频会议系统，就可以用低廉的报价拥有自己的视频会议系统，而且操作方便。未来高效协同越来越重要，建议尽早搭建自己的视频会议系统。比如小鱼易连的终端，性价高、操作方便，官网就能申请试用。

租用简单方便，用的是厂家的云服务器，费用较低。自建服务器需要专线网络，搭建成本相对来说比较高，但是安全性更有保障

租用便宜，自建稳定性比较高，租用一般几百块搞定，自建几万呢 具体可以参考rhub

个人推荐
使用威速V2
conference视频会议系统。
1、自建系统的视频会议使用效率不高，视频会议无法迅速及移动开会
目前视频会议的应用大都只能运用在企业内部，因为召开视频会议要求对方也要有这样的视频会议室。在实际运用中，企业和外部单位由于没有相应的视频会议设备，而无法召开远程会议。这些都不仅对视频会议的价值利用大打折扣，而且对于企业的现实快捷沟通也产生巨大的影响。
自建的视频会议无法迅速召开会议。对于移动性很强的商务人士而言，需要硬件及专线支持的视频会议显然并不适用。企业视频会议设备使用率不高甚至搁置的主要原因之一。
我们开会的目的是分析和决策，分析和决策会议的核心是我们的语言的交流和数据的分享，图像是辅助的，但是我们主要上的是视频，实际上我们忽视了会议的本质，为了分析和决策，实际上我们要的是语音和数据分享，中国的视频会议是很火爆的，但是没有抓住远程会议的本质，特别是要求很多企业自建，自己花了很多钱，也培养了团队，但是利用率非常低。
相反，便捷的电话会议、网络会议却成为使用最频繁的沟通手段。租用式系统能让你就随随地以任何方式来开会，就用桌上的电话和PC就可以来开会。你可以随时随地利用任何终端来开会，如：手机、电话、电脑等，不仅在办公室、机场、酒店，任何地方只要有通信信号就可以开。
2、自建系统缺乏专业的会议服务人员
开会者在实际开会过程会遇到各式各样的问题，因为参会者从公司内外的不同地点，使用各类计算机，通过不同的网络环境，穿越不同的防火墙入会。由于各种原因，任何一个参会方无法入会都会影响到会议的整体效果，以至于影响到形成决策的进程。这对系统的支持、维护和安全性都提出了很高的要求。企业需要专门的IT管理人员，而且还缺乏专业性，遇到问题会手忙脚乱，比如：无法很好对会议进行控制和互动，无法对会前、会中、会后提供有效、实时的服务支持
而运营商有精通专业的专职人员，7x24小时无间断提提供多语种乃至多方言的客户支持，服务上运营商的优势更加明显，因为服务是运营商的核心业务，是其专长。可以通过专业7X24小时客服支持团队，对会前、会中、会后服务支持，随时响应任何参会者的任何需求。还可以通过服务门户，实时监控所有与会者状态，并通过简单的鼠标点击操作进行权限分配
，实现会中互动和控制。
3、自建系统因为网络带宽原因难以达到高质量会议要求
自建系统中的语音、视频和其他数据对网络的质量要求很高，特别对网络传输中的延迟和抖动现象很敏感。除非投入大量资源，比如带宽和服务器资源，否则很难达到真正的视频会议效果。
另外中国内地的网络情况也有其特殊性。电信公司分拆后，北方网络资源划分给中国联通，南方网络资源划分给中国电信。而联通和电信之间的网络互通带宽相当有限。对于一家需要同时在中国南方和北方召开网络会议的公司，为了获得较好的会议质量，企业需要同时租用联通和电信的宽带，以绕避南北网络之间的瓶颈。
而租用式系统则使用最专业的电信级设备和最优等级的通信网络，并在全球部署了大量的服务器和带宽资源，解决南北互通的网络资源问题，使客户很轻松的拥有高质量的远程会议效果。
4、自建系统无法保证持续运用和功能升级。
远程会议本身处在一个高速发展的阶段，新的应用和功能正在不断涌现，自建模式也就要求企业不断做出投入。如果系统无法升级，这意味着通常情况下用户不能采纳创新的功能及应用。
而对于租用式系统来讲，开发新的应用和功能是他们的业务本质。外包模式可以使您充分利用运营商的资源，按您自身的需求选择使用各类应用和功能。租用式系统的软件系统处于不断升级的良好状态，其应用功能也能持续地推陈出新。并且租用式系统支持所有的远程会议模式和各类远程会议的运用
5、自购设施模式投入费用巨大
自购设施模式的设备费用只是总体拥有成本的冰山一角，用户往往忽略了冰山以下隐含的费用。完整的总体拥有费用应该包括：软件、硬件（包括服务器和网络设备）、网络带宽的费用，以及支持、培训、维护和升级费用。其中网络带宽租赁和系统的支持、维护费用占据了自购模式成本的绝大部分。
外包模式则较为简单，租用式系统来建立专属网络、系统平台和应用软件，企业便能通过最普通的电脑、电话设备使用，但会议品质却能得到充分保证的远程会议服务。企业只需按开会人数乘以使用时长购买会议服务，成本就是服务的直接费用。而且通常外包模式的电话费用更便宜，因为运营商可以批发话务量并在全国多地部署本地入会号码，为用户节省了长途话费。