数据有效性一般有两种设置,一是限制输入,二是制作下拉式菜单实现选择性输入
限制性输入设置,比如A列不允许输入重复值
第1步:选定A列
第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>自定义,公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK
确定后,A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。
见下面样表截图
某单元格或区域制作下拉式菜单,比如A列(参见以下两截图)
第1步:选定A2单元格
第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>序列,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,来源中输入,比如北京上海天津深圳,注意各城市务必用半角逗点隔开,用中文逗号非法。
确定后,点击A列单元格会出现下拉箭头,可以选择性输入,OK
如果是设置下拉选项,选择设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”“设置”中,选择“序列”,然后在来源中输入下拉选项的内容,以英文逗号分隔,或者直接选择下拉选项所在的单元格,确定后,即可生成下拉选项。