在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如,组织者是提供国际标准的普通展位,还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。
如果你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况下,可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展位时,你就要知道局部特装是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所有准备工作白废。
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是粘贴还是悬挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。
●选择合适的展具,重视展具租赁环节
一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。
● 重视灯光的运用
通常来讲,一个9平方米的展位最多会提供3个100瓦的射灯,但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰,以增加受关注程度,比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅,注意力增加,停留的时间也会加长,灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。
展位的布置有很多的讲究,前提必须是在整体搭建的框架下,在有限的空间里,进行最合理的布局和最佳的产品展示。只有通过实践,才会有比较深刻的感受。
3乘3是国际标准展位,去哪个装饰公司都会知道具体的尺寸,关于布展方面,由于您做的是普通的标展,所以不像特装展吗么麻烦,展区内部最好用比较吸引人的图片,每个参展观众都会对第一印象较好的展位留下较深的印象,所以我们首先要做的就是由特色,你可以颜色突出一点,或者展位内的摆设方面下些功夫等,虽然标准展位不像特装那么吸引人,但是你可以把展位布置的特别有特色,这样效果反而比空旷的特装展更因为参展观众,标准展布展一般都是1-2天,主要需要跟展会组委会的人员协调好,这样布展起来更加方便,有需要就招组委会的协调一下,主要是态度好就可以了,大家做展会都不容易,客气一些总是必要的。还有就是关于货品的运输方面,如果您公司的产品特别多,需要货车进入展厅,那基本上是不可能的,但是展厅附近一定会有个人帮助运货的,只是要给他们一些运输费,这些费用跟会展公司没有关系,改注意的应该没什么了,呵呵,祝你一切顺利。我的qq号是250230733,如果有什么问题可以加我。