作为一个虚拟的网上展馆，网上展会同样具备实地展会的严谨工作布局，也需要通过展位申请、主办方批准等必不可少的工作步骤。通过严格的审核，用户提交参展信息，对网上展会进行布局整理，然后采购方通过展会入口逐步进入各大展厅，通过网站的介绍，分别进入各个展台参观各个商家的展位。
