EXCEL高手请进,如何用数据透视表做统计.EXCEL中所有数据出现次数的统计,有N行,X列.

2024-12-19 03:11:04
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回答1:

按你所说,假设词组都在sheet1,共有X列,列首赋予字段名,分别为C1,C2,……,CX
1. 选中第一列(C1)
2. 新建一个sheet,点击A1单元格
3. 插入透视表,输出的目标区域为sheet2!A1不变
4. 选择源数据为C1所在列(全列,假设A列,则为Sheet1!A:A)
5. 行标签选择C1,计算项选择C1,且设置计算方式为计数(默认即此),列标签保留为空。即可输出第一个透视表,统计的是C1列的所有不重复词组出现的次数。
6. 复制上述输出的透视表,到sheet2的紧邻原透视表的空白行,将源数据参数改为sheet1!B:B,即C2所在列
7. 依次类推,一直输出X列的所有数据
8. 复制输出的透视表全部数据
9. 选择性粘贴-粘贴值 到sheet3,删除不必要的行。对新数据列首命名,假设为“词组”、“出现次数”。
10. 在sheet3的空白区域,对复制过来的透视表数据再做透视表。
11.行标签为“词组”,列标签为空,计算项为“出现次数”,计算方式为“求和 ”。