实施项目成功的标准包括几个层面的内容,可分别解释为通用标准、显性标准和隐性标准。
通用标准
笔者引申物流的管理理念,把这个通用标准定义为:把正确的产品或服务、以正确的形态、在正确的时间、按恰当的质量、以恰当的成本、在正确的地点、交付给正确的用户、达到恰当的客户满意度、获得到恰当的收益。
这个通用标准,也可称之为9R标准,因为其中的正确和恰当,都可以以“Right”来表示。在这个标准中,关键在于对“恰当”的客户满意度的理解和把握。现代新项目管理中有一个基本特点,就是要以客户为中心,确保客户的满意度。而实际上,客户是永远不会完全满意的,绝对的满意也是没有的,即便最后的验收报告是“一致通过,非常满意”,其实还是有不少的问题没有放到台面上,从90%的满意度到95%度的满意可能要我们付出巨大的投入,更不要说100%。
所以,实施项目管理中一定需要把握到客户的底线,至少要让客户基本满意,并适度超越达到恰当的满意度,从而也使得项目的成本、进度、质量都能控制在恰当的水平内。从这个角度出发,客户满意度、项目成功度都是个相对的概念,关键在于双方责任人对其的把握和共识达成。当然,这并不是说客户满意度是完全不控的,合作双方也可通过标准控制文档的方式来辅助解决。
显性标准
对公司,项目基本按计划实施、费用整体上控制在合理范围、项目正常上线并验收、按合同收到客户的所有支付款项。
对客户,项目在预算的时间、费用范围内,达成预期的立项目标,系统功能全部上线并顺利接收,系统开始发挥出管理效力,用户比较满意。
隐性标准
对公司,实施团队得到有效锻炼、队伍保持相对稳定;知识产权得到有效积累和保护,项目实施和管理经验得到整理和传播;客户在业界主动或附带替我们宣传,为公司赢得良好口碑;或直接配合充当样版客户,促进其它项目签单。
同时,营销队伍和实施队伍与客户形成了良好的关系,客户能主动追加后期产品或服务合同。这一点非常关键,否则即便是项目合同款全部都拿回来了,项目也有模有样地关闭了,而客户拒绝以后和我们继续合作,等于大家只做了一锤子的买卖,这个客户丢掉了。这样,这个项目从隐性的标准看也是失败的。从这个角度讲,项目的实施过程,如同营销过程一样,其实也是个客户关系管理的过程,目的都是要和客户建立起长期的互利协作关系,从而让客户给自己带来持续的利润贡献。与之相对应,实施项目经理如果没有这个大局观和营销观,从根本上而言都是不称职的。
对客户,项目实施维护团队得到锻炼,理解并消化信息系统的基本逻辑,能够部分或全部接收后续项目维护工作,项目文档得到有效整理;公司管理流程得到有效梳理和规范,企业管理系统的理念和系统思维深入人心,各级管理人员能自觉运用系统逻辑分析并解决实际运用问题;企业信息化水平和管理水平得到有效提升。
必要条件
项目实施成功的必要条件,可总结为:恰当的产品+合格的项目经理+正确的项目管理,对于后者,可以引用项目管理的4×9矩阵来对照落实。
项目的结果可以三个层次来定义是否成功。
第一层次:初始级
• 完成合同约定的任务;
• 项目的交付成果得到客户认可;
• 收到了项目全部款项。
第二层次:可重复级
• 客户继续追加项目;
• 由于客户满意,向同行推荐;
• 项目成为标杆,公司在后续投标时可以自信地引用该项目案例;
• 客户相关人员与项目成员建立了个人友谊;
• 项目组成员得到了锻炼,能力得到了提升。
第三层次:优化管理级
• 公司获得了新知识和新技术;
• 项目实施后取得了预期结果;
• 公司品牌价值得到了提升;
• 公司与客户的战略伙伴关系得到了加强;
• 培养了后备项目人才。
这三个层次描述了项目成功的不同等级,让项目经理了解到“山外有山,人外有人”的道理。如果满足于“例行公事式”完成项目任务,可能只是处于第一层次。三个层次可以用于帮助公司和项目经理提炼项目成功的关键指标。对于所有项目经理,第一层次的成功,即完成项目合同约定任务是最基本的要求。一个好的项目经理,绝对不能仅仅满足于完成合同规定任务,不能满足于项目提交物得到客户认可,而应该有更高的追求,将该项目做成标杆,能够获得后续项目,赢得好的口碑,能够与客户建立战略合作关系,能够给公司创造新知识等。
成功的标准到底是什么