手册办理流程如下:
一、先申请办理加工贸易业务批准证。(办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报)。具体流程及所需要资料如下:
1) 进口料件合同(复本)
2)出口成品合同(复本)
3)加工贸易业务批准证申请表 (网上系统里有表格可以填好,等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可)这里需要注意的是上面的所有信息都是跟据进出口合同上的金额,数字及品名来填的,不可以与进出口合同不一致。
4)进口料件备案登记表 (网上系统里有表格可以填好,等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可) 这里所填报的进口料件要与进口合同一致,且要与以后要办理的手册上的进品料件一致,尤其是海关编码不可以选错,品名描述一定要按海关规定来填写,因为这里审批好之后还要去海关审批,如果通不过去改单比较麻烦和费时。且进口的料件一定要与这个数字一致,多进少进都不行,多进的要补税,少进还比较好处理一点。
5)出口成品备案登记表 (也是在网上填好,发到当地外经贸主管部门审核的) 出口成品要与合同一致,且以后出口要严格按照此表格上的数量来出货,多出少出都不行。否则无法核销的进口料件或补进口关税。
6)成品对应料件单耗表。 这里要填的是成品单耗(这里的单耗是含正常损耗的,也就是你填上去的数字乘以出口成品数量要刚好等于进品料件数量,不能有余料的)。 这个是进料和来料加工中最难做的一点,单耗一旦备案是不能更改的,如果错了,让海关查出来,余料一般要补税或交到海关仓库的。
所有资料填好后发到当地主管外经贸部门审批,这里需要注意的是以上6份表格要准备1式4套(所有单证上要敲公章),一套一套按顺序订好,拿过去审批。 拿去之后,外经贸主部门留一套,发给你三套,其中有一套是需要拿到海关备案的(上面盖有骑缝章),一套自已留底(以后要改单或是内销或是什么样的时候要用),还一套要到国税局备案。
二、外经贸主管部门备案好之后,拿外经贸主管部门审批的,《加工贸易业务批准证》到国税备案。记得把三套全拿去,国税会留下一套备案,另外两套敲章还给你。
三、这些都办好之后就可以用CJ2000系统进行网上审报手册了。 办理手册需要提交的资料如下:
1)外经贸主管部门审批签发的《加工贸易业务批准证》(记得这一套是外经贸主管部门盖骑缝章的那份,里面有进口料件合同和出口成品合同。)
2)委托加工协议(如是有自营进出口权的工厂,就不用了)。
3)企业生产能力证明( 如属于委托加工行为,两家单位都要的).第一次办理要正本,以后可以复印件盖公章。
4)银行开户许可证 (每次办理手册都要,需要多复印一些留着,要用时盖上公章即可)
5)加工贸易合同备案申请表 表一:加工贸易合同概况表,需要用到CJ2000系统在网上填写,填好后发到海关审核。这份与办理加工贸易业务批准证要填的内容差不多,在做的时候一定要做到彼此一致。
6)表二:进口料件表 要求办理加工贸易业务批准证一样
7)表三:出口成品表 与办理加工贸易业务批准证时一样的内容要填
8)表四:成品对应料件单损耗情况表 与办理加工贸易业务批准证时一样的内容要填,而且要做到彼此一致。
5)到8)点所有表格都是到CJ2000里面网上填报,发送到海关的,在海关有确认之前要自已打印出来敲公章,因为海关一旦确认之后,手册核发掉之后,这几份表格你就无权调出来了,到海关调单出来要收费的。
9)中华人民共和国海关加工贸易单耗审报单, 这份表格是到海关的网站上下载,并自已填好打印的,敲上公章。具体可以参考海关总署公告2007年第23号,这份公告各地海关网站上都有,用GOOGLE搜一下就出来,下面有附件的。
10)空白手册一本。到海关买的,RMB5块一本,记得拿到之后在上面盖上公章。 把上面提到的所有东东都放在里面,交到海关。
11)排料图,这个很重要,是海关审核服装企业单耗是否合理的依据。如果不是做服装的企业,需要提供的是其它资料,以证明自已的出口成品是需要用多少原料的。
上面10份单证是每次办理手册需要提交的单据,如果是第一次到海关办理手册,还需要提交以下资料:
1) 营业执照(复印件盖公章) (如委托加工,则两家单位都要)
2) 税务登记证(复印件盖公章)(如委托加工,则两家单位都要)
3)组织机构代码证(复印件盖公章)(如委托加工,则两家单位都要)
4)房屋产权证(复印件盖公章)(如委托加工,则两家单位都要)
5)外商投资企业业务批准证(如是三资或外贸投资企业需提供)
6)生产单位开户许可证(第一次办理,属于委托加工的要提供,如果是自已进料,自已加工,就没有这份文件了)
上面6份资料需要扫描通过CJ2000系统上传到海关和填好的表格一起发送到海关。
如果没有问题,海关审好之后就可以交钱拿手册了(所交金额大概在70块,是海关的预录入费),如果第一次办理要交风险担保金(与进口关税+增值税等值金额),交完之后才可以拿手册。 第二次办理就不用交了。 但是如果你们进口或出口的产品属于限制类的,则第二次要交保证金,而且如果你的加工单位或经营单位任何一方是属于厂房租赁的,第二次办理还是要交风险担保金的。