一、储运计划员的定义:
储运计划员是指负责货物的仓储管理、调度、计划安排、统计分析等工作的人员。
二、储运计划员的主要工作内容如下:
1、制定每个出口订单的生产计划及跟踪其生产进度,协同生产部门,确保能按生产计划准时发货;
2、 出货后完成相关的出口手续(出口报关,手册核销,出口退税等手续);
3、按时完成公司生产所需的各类统计报表编制工作;
4、负责部门其它临时性工作。
三、储运计划员的任职要求:
1、大专以上学历,25-38周岁,有汽车行业工作经验优先录取;
2、2年以上工作验,熟练掌握生产、仓储、包装、运输计划管理理论知识;
3、熟练应用OFFICE办公软件,K3系统熟练运用优先考虑;
4、有较好的沟通协调能力;
5、懂储运工艺和运输规划。
其实就是物流管理员或者仓储管理调度员等职,主要负责货物的仓储管理、调度、计划安排、统计分析等。
仓储部计划员的工作职责:
一 了解概况
1) 库房的分区原则,不同品类药品库房的区域设置。
2) 库房的人员配置、组织架构及人员架构。
3) 仓储部的作业范围、工作职责及与其他部门的协作等。
4) 了解仓库的排班情况。
5) 仓库的账务系统及关键控制点。
6) 仓储部人员的培训情况及KPI考核。
7) 架构内所有人员的岗位职责。
8) 装卸工作的形式及人员情况。
二 学习具体业务的作业情况(进货作业、出货作业、储管作业、退货作业、盘点作业、运输作业)
1)进货作业流程。
a 作业人员数量、岗位及作业权限。
b 质检部与仓储部的作业分工。
c 进货作业的作业步骤、作业区域及账务系统的操作。
d 药品的各种资料、批号文件、审批文件等的存档。
e 进货作业时间要求(到货时间、检验时间、卸货时间、入库时间)。
f 进货作业过程中各种表单的流向、签合及交接存档。
2)出货作业流程
a作业人员数量、岗位及作业权限。
b 出货作业的操作细则及交接。
c 单据的流向及回执存档要求。
d 出货包装及复合功能的实施情况。
e 配货作业流程及时间要求。
f 先进先出的执行。
g 出货作业区域的各种标识。
3)存储作业细则
a 货物的分类存储原则、分库的原则及原理。
b 不同药品的存储特性,不同的存储要求。
c 库区内移转作业流程、单据。
d 储区内的各种标识牌、卡、标。
e 库存的数据更新。
f 批次管理。
g 整货区、零货区、呆滞区、封存区、暂存区域的管理。
h 日常库存报表的种类、制作周期。
i 二次包装要求。
j 储区GMP管理及要求。
k 储区工具的管理(扫描枪、托盘、推车、叉车等)。
4)退货作业流程
a 退货指令的下达。
b 退货的验收。
c 退货的入库、二次包装及存储要求。
d 单据的审批及存档。
5)盘点作业流程
a 盘点的周期、频次。
b 盘点的组织及参与人员。
c 盘点结果分析、差异的原因追踪。
d 公司对盘点的各项指标要求。
e 盘点的方式方法。
f 盘点的数据处理方式及审批权限。
g 盘点总结及改进措施。
h 货领分析、不良品提报。
6)运输配送流程
a 运输部的人员架构。
b 销售下单及各种销售单据的流程。
c 运输部发货单据与仓储部、门卫及客户的交接。
d 药品的搬运。
e 药品的运输要求及特种药品的运输作业要求。
f 配送的线路及频次。
g 运输量摸底。