对非正式群体的应对策略与管理方法:
(一)非正式群体的存在是客观的,不能漠视、回避他的存在,也不能一刀切简单地将其禁止、取缔,而要根据实际情况对不同类别的非正式群体采取不同的策略.
1.对于消极型的群体,要找出有影响力的成员,谋求与他们的合作.管理者应对非正式群体中的领袖的影响应给予高度重视,积极谋求与他们在各个层面上进行有效沟通,使其理解和接受组织的目标.
2.对于兴趣型群体,应理解其存在及立场,对其提供支持和帮助,为其成员提供自我表现和发展的机会,使他们在组织中也能得到需求的满足,引导其群体的目标和价值观与组织的一致性,使他们慢慢向积极型群体转化.
3.对于破坏型群体,当教育、引导不能使其向有益于企业的方向发展的时候,对群体中极具破坏性的人物要坚决清除,使其接受应有的惩罚.
4.对于积极型的群体,应有意识的对其进行方向性的引导,使群体内部的凝聚力与企业文化接轨、群体目标与企业目标保持高度的一致.
(二)除了以上应对策略,在组织管理中,管理者还应注意以下一些方面:
1.提高组织的凝聚力,保证组织成员之间能有有效的沟通.防止不必要的误解和信息扭曲,使成员确信企业在运行上保持公正和宽松的民主氛围.
2.引导和建立非正式沟通机制,从而使企业内部上下级之间,同级之间,有更多的机会了解、沟通,缓解工作压力,增进人际关系.
3.企业的领导人应加入到非正式群体中主动与员工接触,尽可能地参与非正式群体的活动,使得组织的领导者者同时又是非正式群体的领袖,使非正式群体的行为和利益与组织目标保持一致.
1、一分为二.非正式团体的出现,有它的必然性.人是有感情的,当正式团体和组织不能完全满足个人的需要时,必然有非正式团体的出现.不能把非正式团体和我们日常所说的小集团、小圈子、小宗派等同起来,更不要和非法组织混为一谈.对非正式团体的作用要—分为二,它有消极作用,但也有积极作用.关键是如何引导以及怎样处理领导与非正式团体的关系.引导得法它将是正式团体的必要补充和支持.因此对非正式团体不宜采取消极限制的态度.
2、无害支持.非正式团体只要不是非法组织、流氓集团,不要采取取缔或限制的办法.疏导胜于防堵,防堵可能引起反抗或不满.只要不妨碍组织目标,不仅允许存在,而且一般不要伤害非正式团体的利益.总的原则是无害支持.
3、目标结合.领导的主要精力应放在正式团体上,但要使正式团体的利益尽量和非正式团体的利益结合起来.正式团体越能满足个人的需要,非正式团体就越少.但正式组织难以满足职工多种多样的需要,在这方面非正式团体可以互补.领导者可以根据群众的需要,有意识的组织各种非正式团体,如球队、集邮协会、美术小组等.
4、为我所用.对非正式团体要加以疏导利用,使其行为符合组织规范.要团结非正式团体的领袖发挥其作用、采纳非正式团体的合理意见,允许参与,以便促使非正式团体改变态度.对个别不利于组织目标的非正式团体,在说服引导无效后应采取措施拆散.
非正式组织虽有不良的作用,但管理者若能注意其存在而加适当的运用,亦可产生以下的优良效果:
(1)弥补不足——任意一个正式组织无论其政策与规章寂得如何严密,总难巨细无遗,非正式组织可与正式组织相辅相成,弥补正式组织的不足。
(2)协助管理——正式组织若能得到非正式组织的支持,则可提高工作效率而促进任务的完成。
(3)加强沟通——非正式组织可使员工在受到挫折或遭遇困难时,有一个发泄的通道,而获得社会的安慰民满足。
(4)纠正管理——非正式组织可促使管理者,对某些问题做合理的处置,发生制衡的作用。
非正式组织的危害:
非正式组织在管理上值得注意的问题有四个:
(1)抵制变革——非正式组织往往变成一种力量,刺激人们产生抵制革新的心理。
(2)滋生谣言——谣言在非正式组织中,极易牵强附会,以讹传讹信以为真。
(3)阻碍努力——工作人员在其工作上特别尽力,必受到非正式组织中其它成员的认识,地是使人不敢过分努力。
(4)操纵群众——有些人员居然成了非正式组织的领袖,常利用其地位,对群众施以压力从中操纵,容易在企业不景气的时候造成员工的流失率升高。