如何使用visio画组织架构图

2025-02-24 06:05:08
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回答1:

使用VISIO画组织架构图的方法(以下版本为visio2007):

1、启动visio后,在软件左侧点击“商务”,在“特色模板”中可以看到“组织结构图”模板,双击启动。

2、进入界面后,在左侧是工具栏,就是有一些职位名称。在工具栏的右边,就是工作区。

3、用鼠标将第一个最高领导职位“总经理”拖到工作区中,可以排列在中间靠上位置,然后放开鼠标,这时我们可以看到有一个矩形框,里面有提示输入“姓名职务”,根据自己情况输入完毕后在工作区的空白区域用鼠标点击一下,即可看到效果。

4、按职位大小,下一个职位是“经理”。将左侧工具栏中的“经理图标”拖到工作中的“总经理”上面,然后松开鼠标,这时应该能看到“经理职务”自动加到了“总经理职务”的下面,而且是有连线,输入好姓名与职务。依次类推,如有五个经理,就用鼠标拖五次。注意:经理框是可以随意移动位置的,根据自己的想法只要排列好看美观就行。

5、再接下来,比如经理职务下面还有“三个主管”。在左侧工具栏中找到“三个职位”图标,将它拖到将才创建的某个经理的上,放到鼠标后自动在“某经理”下面增加三个职位,依次类推,如果其它经理也有类似职位,也加上去,输入好姓名与职位。注意:可以调整矩形框的大小,也可以随意移动,试下就明白了。

6、工作区窗口可以放大或缩小,左手按住ctr键,右手滚动鼠标滚轮。调整好适合自己的大小即可。接下来,我们调整一下线条的粗细,用ctrl+A全部选中,在工作区上方的工具栏中找到调整细条的工具,选择适合自己的大小的即可。这样一个基本的组织结构图就建立好了。如下图所示:

回答2:

利用Visio轻松画好组织架构图。
工具/原料
Visio软件
方法/步骤
打开Visio软件,我们就能看到Visio的向导,找到组织架构图向导。

点击组织架构图向导,找到创建按钮,并点击创建,打开一个空白的组织架构图页,我们就可以创建一个组织架构图。

在空白的组织架构图的左侧,我们能看到形状、模具的介绍,左键单击组织架构图形状,如高管带、经理带、职位带等等形状。

根据我们的需要的形状将其拖入右侧空白画板,如图所示,高管带,经理带,职员带,图中以人力资源为例,在形状中输入相关文字。同时在左侧的形状栏将报告线拖入画板,连接职位带。

在Visio的左上方,组织架构图按钮,可以对组织架构图进行布局和优化。

点击Visio的左上方文件按钮,进行保存。