一、看你的单位是什么性质的，如果是一般的小单位，财务人员记账只是为了让老板了解收支情况的，那出现这种情况无所谓。
二、如果是对财务管理要求规范性较高的单位，那么你可以技术处理一下。举二个方法：
方法1、你私人垫钱后的当天票据先不登记日记账，等提回备用金后，先登记提备用金这笔账，然后把前面你垫付的票据再按提备用金当天才支付现金一样登记入账；
方法2、你垫付现金时，开一张收据给你，当成是公家向你借现金，等取回备用金后，你再写张收条给领导批，等于是收回你的借出款项。
你要给我加分啊，这些技巧一般人是不会说的。呵呵！
不算错,在实际当中,特别是民企和私企这种现象很普遍
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