如何建一套完整的生产加工企业的账薄

从事工业生产的小企业如何建账
字号: 小 中 大 | 打印 发布: 2008-1-13 12:37 作者: dogo 来源: 查看: 93次

工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计

算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表性的。

1.现金日记账和银行存款日记账这两种账薄是企业必备的

会计人员在购买账本时，两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。如若使用完

毕，再购入新账本也不为迟。

首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源记人现金日记账和银行存款日记账。

【例】企业采用收付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账，某投资人转入企业银行存款一笔钱，计19万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做

企业银行存款收款凭证：

借：银行存款190000

贷：实收资本190000

然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金4000元，你根据现金支票存根联做银行存款

的付款凭证：

借：现金4000

贷：银行存款4000

然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。

2．总分类账

企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一本总账的）。然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿，（账页）与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第1一第10页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金…...1一10"，并且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“现金”；第11页一20页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款…...11 -20"，并且在总账账页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。

为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收人、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有

者权益、收人、费用按不同颜色区分开，以便于登记。

企业通常要设置的总账业务往往会有：现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、

固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交

款、应付利润等。

因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购

置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低

值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本

生产成本，企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。另外工业企业需设置的总账还有主营业务收人、主营业务成本、营业费用、主营业务税金及附加。

3.明细分类账

在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、待摊费用（根据费用种类设置）、长期投资，（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付工资（根据应付部门设置）、应付福利费（根据福利费的构成内容设置）、应交税金（根据税金的种类设置）、营业费用、管理费用、财务费用（