办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室设计布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室设计合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于员工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
二、办公室装修要做好一定要让装修公司知道这些信息
1.要让办公室装修公司了解你们公司的详细信息。
具体了解详细信息是办公室装修公司开展工作的重要前提之一,详细信息把握不好,办公室装饰效果会打折扣。这些详细信息包括要装修办公室面积详细、公司的部门组成、公司人员构成状况等,一般还需要办公室装修公司进行实地查看,具体了解,然后制定装修设计计划。
2.让办公室装修公司了解你喜欢的装饰风格。
装饰风格的确定要依据公司所属职业及经营范围,还要考虑公司的一些基本信息。一般办公室装饰公司会依据你们公司的具体状况,供给一些办公室装饰风格的选择计划。但一起他们也要了解你们倾向于或许想要怎样的装饰风格,两边要就这个问题进行洽谈和沟通,最后达成一致。
3.让办公室装修公司了解你们的装饰预算。
预算是办公室装修的重要内容,直接关系着办公室转型的资金投入,也决议着办公室装修的层次和质量。办公室装修公司要依据你们公司的预算状况,来确定建材、工时、人力等的投入,并保证资金得到最大效用的发挥。
三、装修办公室基本步骤有哪些?
1.准备阶段
1)、我们在装修之前要先将办公室的租赁和购买等手续办好,如果这些都没有办好就开始装修,出现问题的话,这些前期的装修费用都是白费了,而且有些手续没有办理的话,物业是不允许装修的,所以这点要注意。
2)、请设计师上门了解空间功能划分,否则无法设计,如要划分几个独立办公室,有哪些功能区,开放办公室有几个,每个区域的大概数量以及特殊功能要求等,都要先跟设计师谈好。
3)、考察装修公司和设计师的装修经验,看是否具备公装经验,如果装修公司的公装经验不够丰富,那么对办公室空间的设计,和施工都不了解,会缺少视觉展示和创造商业价格能力,会出现施工不合理问题,并且工程质量和进度也没法保障。
2.设计阶段
1)、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。
2)、设计师初步了解项目概况。
3)、现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计师也可直接开始设计、预算。
4)、方案设计、做初步预算。
5)、应客户要求改进方案,确定设计方案和预算。
6)、签订项目施工合同、使用所有图纸。
7)、协助客户办理物业手续。
8)、开始施工,设计师监督设计实施、应客户要求提供设计变更服务。
9)、施工结束提供竣工图。
3.施工阶段
1)、协助客户办理消防报批手续。
2)、我们应和设计师、工长以及项目经理现场交底。
3)、拆除旧设施和清理垃圾。
4)、材料进场并且进行验收。
5)、水路改造。
6)、制作隔断和logo墙。
7)、如果有防水要求的空间需要做闭水实验。
8)、中期验收→顶面处理→墙面处理→地面处理→安装项目→竣工验收
4.维护阶段
竣工后进入后期的保修阶段,客户在反馈问题后需要24h维修人到场,之后进入维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。
总结:当然对于每一家企业而言,办公室装修流程并非100%按照上述流程所进行,但是大致都差不多,企业根据自身情况而决定。
四、办公室装修的注意事项
办公室是我们的一个大家庭,而且是一个公共场合,每天的工作会给我们带来不同程度的压力。所以在装修办公室的时候,尽量要选择一些环保型的材料,这样不会有甲醛之类的有害物质排放,以免对长期上班的人造成身体上的伤害。
在办公司放置一些绿色植物,可以吸收一些有害物质,还能美化环境。在办公室装修的色调上,要选择一些明快的颜色,色彩搭配要适宜,既能满足了办公室的严肃,又能让人解压,给员工精神和心情上的舒适,好的环境才能做出好的工作。
办公室的设计要注意秩序感,为了提高工作效率和方便工作,办公室的装修要井井有条,除了方便交流之外,整洁大方都是必然的条件。除了这些大方向的设计,一些小的细节也是需要注意的。比如说公司的前台,前台是公司的门面,一定要简洁大方,一些指示牌和宣传图片的位置和色彩都要和公司相辅相成。
五、办公室装修将会有怎样的趋势?
1、材料更环保
2、设计更创意
3、色彩更丰富
4、风水来加持
大家有没有过这样的亲身经历,办公室装修完后,站在里面,环视周围,总是感觉缺少了点什么?确实让办公室看起来更符合自己的心意,只是需要一些巧妙的改变,就能让办公室看起来饱满而且不失格调!那么办公室装修有什么大技巧让办公环境更美好呢?
定制橱柜的上方最好直通天花板,不留空隙。不仅看起来更大气美观,还免去了清理橱柜顶部的麻烦,这样也避免了在橱柜上方堆满杂物,不然看上去会显得十分杂乱,物品也很容易积尘。在大型企业中都有厨房这样的设置,最好是有摆放饭局的地方,这样不至于办公桌上摆满了吃饭的饭具,看着舒服,也整洁。
将不同功用的照明灯搭配起来,工作灯和台灯负责桌面照明,吊灯负责照亮大部分空间,落地灯则负责走廊照明等。这种分层照明,不仅能照亮整个房间,在晚上关闭部分灯光后,能营造出有情调的氛围。灯光不能太刺眼,也不能太暖色调,这样容易让人睡着,在灯光上采用不暖不刺的照射效果较好。
无论是现代简约风,还是古典优雅风,在办公室装修中,都应该尽量保证线条的简洁性。尤其是对于厨房这个盆盆罐罐的地方,更需要大面积的空间,不太复杂的设计,能让烹饪更便利。
大地毯,一般的办公室装修不会采用的,一是难以维护,二是价格高,还有就是来往人员比较频繁,很容易弄脏,维护成本较高,但是可以使用和地毯一样质地的材料来代替,这个除了高大上外,并没有什么好处。
窗帘虽不是办公室装修必需品,但对于许多办公室太阳光太强的地方来说,窗帘却有出人意料的作用。不仅让办公室增添出家的感觉,更有美化,遮挡强光照射的作用。窗帘还有背景的作用,可以选择一个落地窗帘,挂在墙的后面,能让单调的大白墙变得丰富起来,还省去了挂各类装饰画的麻烦。
办公室座位后面要有靠山
办公室座位不能很空荡,在装修办公室的时候,其实我们要注意在室内的座位后面留下有靠山,因为靠山好的话,会让贵人相助,支持力很大,行事也是比较稳当,后继力比较足,要是我们的座后十分的空荡,就是会因此往往形成实力不足,人事不稳定。
办公室正前方不宜有冲煞
办公室正前方不宜逢各种冲煞,而这冲煞指的是:路冲煞、电杆煞、大树煞、尖角煞等,否则员工或主管不但容易诸事不顺,阻碍频生,疾病不断,怪事连连,官非口舌多,甚而人事异动频繁,向心力不足,留不住员工,因而要注意下。
忌坐靠走道的窗边
窗是房屋的一个进气口,会纳入生气或者是煞气,但是窗外有行人或者走道的窗户,不但会纳入生气还有煞气,还会纳入来来往往的杂气,另外还有行人的脚步声还有喧哗声,以及其它的一些噪音类的声煞干扰自己的工作。如果将办公桌设置在行人的窗道下,就等于将写字台放置在一些形煞之下。
桌上摆放植物
布置办公室的时候,我们一般会在每个办公桌上摆放上一盆绿色的植物,能让工作人员在疲惫的时候感觉到一股清新的绿意,减少自身的疲劳,同时也让眼睛得到休息,这不但有效的保护了公司员工的身心健康,同时也能够让员工以更好的状态来面对工作,提高工作效率,当然也就对公司的发展更为有利。
大门不宜对厕所门
厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气“泄出”之地,如是办公室的大门正对着厕所门的话,这就会导致厕所内的秽气直冲向办公室,不但恶心,而且还会影响到员工办公的心情,办公想要效率也不行了。办公室结构使然,则我们可以在厕所和办公室之间布置一道屏风,或是摆放大型阔叶植物,这样也就可以在一定程度上阻挡秽气入侵。
对于自己的公司有一个定位
至少让设计师知道你的企业类型和性质,初步概括企业的发展规划。你要知道,一个电子科技的办公室和一个美容化妆品的办公室装修迥然不同。办公室是企业的载体,是企业内部的物质文化精髓,不能只是简简单单的装修设计,也不是单纯的要求好看。
选择合适的装修风格
不止是家居装饰才会有装修风格。办公室装修也有各式各样的风格,你可以简单一点,也可以奢华一点。你可以现代一些,也可以追求古典。当然,很多的办公室都是简约、时尚的经典设计,简简单单就能营造出美的感受,还能树立工作氛围。不过,大部分是一家古玩的公司,追求古典底蕴是必须的。
装修前期规划
办公室装修前期的设计尤为重要,不可忽视,在设计时一定考虑全面,以免日后施工出现问题,在规划时要把公司内部所需要部门的位置合理确定,以达到一个能紧密衔接的功效,通常在设计办公室空间划分时采用隔断来划分,隔断分很多种,常用的办公室隔断有,轻钢龙骨石膏板隔断,木制玻璃隔断,不锈钢玻璃隔断,铝塑板玻璃隔断。
装修要量力而行
在制订装修设计方案时,随时和设计师进行沟通交流,让设计师了解公司的经济能力、喜爱的装修风格,以便能够及时调整装修设计方案,要知道,和设计师沟通得越多、越详细,就越能制订出省钱的装修设计方案。
注重安全性
设计时将消防的相关要求考虑在内。若在装修过程中需要吊顶,那办公室内所有的喷淋口要露出吊顶的尺寸。春亭建议这样的工作还是找专业公司做比较好,在安全和质量上有一定的保障。吊顶的固定时应使用螺丝拉杆悬挂,不论是石棉板还是矿棉板材质,这样能延长实用寿命。记住,千万不能实用铁丝。在新隔出的空间内一定要安装单独的烟感器,最好也让专业公司做。
注重地面的处理
对于一个办公室来说,整洁平整的地面有着重要的影响,首先,会对摆放的物品装饰造成影响;其次,影响美观,破坏公司形象。这项工作只需用水泥砂浆抹平或水泥自流平就行。
办公室装修技巧
1.开放式办公空间
在现代办公设计中,较少的墙壁是一个美丽的景象。在多个空间中创建更多视图可以促进协作,在必要时允许在平面图中进行更方便的更改,并且设计成本更低,因为需要构建更少的分隔墙。总的来说,这是改善员工健康的举措。开放式办公空间也可以让您轻松游览,从而鼓励人们更频繁地移动。

2.色彩心理学
心理学和色彩设计的结合使用是现代办公设计中非常流行的趋势。颜色已被证明对人有一定的影响,想象一下您身处一个纯白的空间里是什么感受?所以,在办公空间里色彩多样的色彩搭配使必不可少的。
例如,橙色让人感觉更加精力充沛,因为它让人想起夏日的阳光和新鲜成熟的橘子。绿色,黄色和蓝色也是现代办公设计中常见的!

3.家的感动
如果工作环境是旨在让员工充分参与,那么工作环境就不再是冰冷和不受欢迎的。家的温诺热情的帮助每个人放松,以平静的方式工作,压力较小。聚集在桌子周围的Cushy座椅让头脑风暴的新想法更加的具有想象力与吸引力。

4.多用途空间
协作和多功能性的办公空间有助于现代办公室的良好运作。具有多种用途的办公室设计有助于完成工作。它可以有效地跟上当今快节奏的环境和需求。

一个区域可以作为两个同事舒适地一起工作的空间,作为一个精神休息的地方,并作为一个举行小型和非正式部门会议的地方,只需在桌子周围放置几个座位或沙发,具有一定的隐私感,例如用于定义空间的地毯,或者在它与下一个空间之间的绿色墙壁之间的分隔物。
此外,在小型办公室室内设计中,每平方米都很重要。可以作为会议空间,办公区域,甚至是午餐时放松的地方,让小型办公室拥有更多空间的奢华感。