首先得做好宣传，吸引生源。其次是有好的师资力量，这样家长才能更放心。而且如果只是自己来进行筹备和管理的话可能比较困难，凭借专业的全能双师同步辅导课程帮助的话，可以事半功倍。托管管理者要学会管理员工，做好系统、全面的培训。
最近几年大部分家庭的收入都能承担的起托管班费用，因为收费并不高。托管班运营起来其实简单，主要是在招生上一定重视起来，校外机构在招生上着重培养，如果手上有资源就容易招生，万一没有资源，就得在招生方案多下功夫，是在不行就加入晋级托管机构，而且他们直接派人给指导，在招生上还有不懂的也会手把手教，值得考虑。
当前，托管班主要有三种形式：
一是学校应教育主管部门办的课后管理班，类似自习课，一般由退休教师看管，主要维持一下纪律，以保证安全为主，好处是价格便宜，安全，坏处是比较死板，不仅时间短，看管效果也不理想；
二是一些培训班附带办的托管班，这样可以免去家长奔波之苦，培训托管两不误，而且往往在交了大量培训费之后，托管费只是象征性的收一些，当然了，托管效果可想而知，就是看着不出问题就行；
三是一些社会人士自己办的专门的托管班，这种托管班可能收费要高一些，但一般服务比较灵活，而且因为以托管为主，学生的作业也好，吃饭也好，都会比较重视。当然，这也要依具体情况而定。
无论是什么样的托管班，从成本效益来看，前景是远大而效果深层次的；经营效益是回报大的。现在，好多人想自己经营，在没有证照上，试行运作，此有利于避过税收，也便于转营。
在中国法制不健全的情况下，百花齐放的托管经营，的确为中国教育起着补充作用。
托管经营，必须要成本效益为前提，没有利润，仅仅追求社会效益是错的；国家没有要求大家承担教育的义务！因此，在托管经营时，一要考虑开支成本；以小本做大事，以优质服务取代大成本的投入。二要积极网罗学生，也是托管要素，只有学生越多，运作才能摊低成本，提高利润。三要做好各学校公关开支，向各大小学校透支，将公关成本打入总成本中，在学生中摊薄。只有这样，从事这行业既高尚又赚钱，这才符合创业精神，才符合中国未来发展要求。
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