从多个excel文件中提取数据,很多同学提出了自已的想法。其实这些方法兰色原来都一一试过,现在点评一下:
1 、indirect公式法
优点:可以很方便的生成提取公式
缺点:必须要打开所有excel文件才能完成提取。
2、SQL及其他查询法
优点:在数据表比较规范时可以用
缺点:表格不规则时很难使用
3、普通VBA方法
优点:如果表格打开快,提取数据也快。
缺点:如果表格打开很慢,用VBA方法提取同样很慢
经过多次测试,最终兰色还是使用了下面的方法,不需要打开文件,只需要简单的公式和查找替换即可完成。
不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。
提取数据后放在汇总表中
分析:
如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。
操作步骤:
第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。
第3步:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。
第4步:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。
生成的效果
多个文件必须都要打开才行,根据情况看需要怎么提取,一般是复制、粘贴。