office outlook 2007内容搜索（索引）

在 Microsoft Office Outlook 2007 中，用户可以使用即时搜索功能以快速定位某个项（如电子邮件、任务或约会）；此时将突出显示与搜索相匹配的项。用户可以通过键入其他字母（称为逐字拼写）来筛选结果。

注意：
本文面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上配置 Outlook 即时搜索选项，请参阅使用即时搜索查找邮件或项目。

您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义即时搜索的设置。或者，您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置，在这种情况下，用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

要从 Microsoft 下载中心下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件，请参阅 2007 Office system 管理模板 (ADM) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804)。

使用组策略自定义即时搜索

在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

要自定义显示结果的方式，请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“搜索选项”下，双击要设置的设置。例如，双击“用户键入时不显示搜索选项”。

单击“启用”。对于搜索词突出显示颜色，请从“背景色”下拉列表中选择一种颜色。

单击“确定”。

下表中显示了可以为即时搜索配置的设置。

即时搜索选项 说明
禁止在 Windows 桌面搜索组件不存在时显示安装提示
当 Outlook 启动时，禁止通过对话框提示用户，该对话框询问用户是否要下载 Windows 桌面搜索（如果它尚未安装）。另外，在 Outlook 中删除允许用户下载 Windows 桌面搜索的链接。

扩展搜索范围
默认情况下，Outlook 中的即时搜索仅从当前所选文件夹中返回结果。此设置将即时搜索的范围扩展到当前模块中的所有文件夹（例如，“邮件”或“日历”）

不在搜索结果中使用搜索词突出显示
关闭搜索词突出显示。

更改用于突出显示搜索匹配项的颜色
选择用于在搜索结果中突出显示匹配项的背景色（默认值为黄色）。

搜索时不使用即时搜索功能
在用户键入搜索查询时，不显示搜索结果（关闭 Word Wheel 功能）。

有关配置即时搜索的详细信息
Office Outlook 2007 中的即时搜索通过访问已编制索引的内容来执行搜索；对 Outlook 内容编制索引可以更快地获得搜索结果。默认情况下，将对所有不受限制的 Outlook 项的文本（包括附件）编制索引，这是在首次运行 Office Outlook 2007 时就开始的过程。您可以关闭全文索引，也可以仅关闭附件索引。索引编制工作在后台进行，并且仅当用户的计算机上具有额外的处理能力时才执行索引编制。

如果在运行 Windows Vista 的计算机上安装 Office Outlook 2007，您可以配置 Outlook 的搜索索引编制选项。可以选择仅对具有某些文件类型的附件编制索引。或者可以选择不对具有某些文件类型的附件编制索引，具体取决于安全或隐私要求。

以下 Windows 设置确定 Outlook 如何管理搜索索引编制：

Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

默认情况下，不对加密项和使用信息权限管理 (IRM) 进行限制的项编制索引。使用组策略，可以对这些项启用编制索引，也可以强制不对这些项编制索引。

还可以在 Office Outlook 2007 中使用“高级查找”（这是早期版本的 Outlook 中的功能）。您可以独立修改“高级查找”选项，而不受即时搜索选项的限制。

注意：
如果用户的帐户从缓存 Exchange 模式变为典型的联机模式，并且用户计算机上具有用户邮箱的副本，在用户脱机工作时，可能无法进行搜索。在这种情况下，只能对选中了“使该文件夹脱机时可用”选项的文件夹进行搜索，具体操作如下：选择“工具”|“发送/接收”|“发送/接收设置”|“使该文件夹脱机时可用”。

同时，如果出现以下情况，也会造成不对 RTF 格式文件类型的电子邮件编制索引的问题：

用户从 Microsoft Windows XP 升级到 Windows Vista。

然后，用户从早期版本的 Microsoft Office 升级到 2007 Microsoft Office 系统。

将 Office Outlook 2007 配置为使用 RTF 文件类型的电子邮件，或者，用户收到许多 RTF 电子邮件。

要解决此问题，请参阅 Microsoft 知识库文章 927595：无法在 Outlook 2007 中搜索 RTF 电子邮件 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124063&clcid=0x804)。

要自定义显示结果的方式，请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“搜索选项”下，双击要设置的设置。例如，双击“用户键入时不显示搜索选项”。

一大堆费话，没有解决问题。
同问，怎么才能搜索我想要的关键词，而不是字